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UNIVERSITE DE VIRGINIE : OUVERTURE DU BUREAU DE SHANGHAI

Challenge

Les 6 et 7 mars 2015, pour annoncer l'ouverture de son Bureau de Shanghai, l'Université de Viriginie (UVa) souhaite organiser une conférence sur l'urbanisation chinoise ainsi qu'une cérémonie d'ouverture à Shanghai. NSB est en charge des relations publics de l'évènement en Chine et du développement de la notoriété de l'Université en Chine.

C'est un évènement très important pour UVa, qui veut maximiser la couverture presse. UVa envoie donc une délégation composée de plusieurs Deans et de son Executive Vice-President. L'université souhaite inviter le top tiers des journalistes de la presse économique et de la presse spécialisée dans l'architecture à participer à la conférence et à interviewer les membres de la délégation.
La vraie problématique de cette demande se situe dans la date choisie pour inaugurer les bureaux d’Uva. En effet, cet événement est programmé une semaine après le Nouvel An chinois, alors que tout le monde a une semaine de congés à cette période et prend souvent en plus la semaine avant ou la semaine après. Il semble donc difficile voire impossible d’inviter les journalistes à cette période.

Solution

NSB pour séduire le plus de journalistes décide de miser sur l’expertise des enseignants. L’agence invite alors les médias nationaux clés à interviewer les professeurs sur des sujets ciblés durant l'évènement.
Pour être sure d'attirer plus de journaliste durant ces deux jours, NSB envoie les invitations en deux fois : la première à la fin de janvier / février pour présenter l'évènement et la seconde fois après la semaine de congés du Nouvel An Chinois, pour confirmer la participation des journalistes et le programme des interviews.

Résultats

Au total, plus d'une douzaine de médias participent à cet événement de deux jours, 5 interviews en face-à-face sont menées et 2 interviews par e-mails réalisées par l'Agence. Au 24 avril 2015, 70 retombées presse sont publiées dans des médias d'envergure.

Prestations

Relations publics, voyage de presse, création d'invitation, envoi d'invitation, emailing, relance journaliste, organisation de conférence, organisation d'interviews

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  • Relations Presse
  • Conférence de Presse
  • Invitation et Relance Média
  • Communiqué de Presse
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